M-Soft-Steel
| Dé modulaire totaalsoftware voor elke handel in staal, non-ferro en/of ijzerwaren en het staal service center. M-Soft-Steel bevat 'in de kern' elke softwaremodaliteit voor uw bedrijf. Deze ERP-software werd dan ook geschreven vanuit meer dan 20 jaren ervaring in en kennis van uw sector. Al bij de eerste kennismaking met M-Soft-Steel ervaart u dat dit pakket functionaliteit biedt die u tevergeefs zocht in andere 'zogenaamde' sectorspecifieke software.
| |
|
M-Soft-Steel heeft vele troeven:
- Volledig geautomatiseerde goederenbehandeling: M-Soft-Steel staat garant voor een volledig geautomatiseerde goederenbehandeling die gestuurd wordt vanuit een éénmalige invoer van gegevens en die doorheen al uw bedrijfsprocessen loopt. Offertes, bestellingen, prijsvraag, verkoop, inkoop (zowel bij externe als interne leveranciers), behandelingen (intern en extern), facturen, magazijnbonnen, ontvangstbonnen ... komen uit de eenmalige gegevensinvoer en zorgen dat onnodige duplicaten worden voorkomen. De integratie van verschillende moderne toepassingen (RF, internet, ...) zorgen bovendien voor vereenvoudiging van uw datastroom, uw logistieke - en uw informatieprocessen.
|
Optimaal artikelbeheer en parameterisering: M-Soft-Steel bevat een uiterst gebruiksvriendelijk systeem voor artikelbeheer dat niet alleen rekening houdt met de verschillende artikelsoorten (balken, platen, afval,...) maar ook met de unieke kenmerken van elk artikel (lengte, breedte, dikte, kwaliteit,...) én bijhorende bewerkingen (ontrollen, snijden, verven, boren, ...). Een gedetailleerd parameterisatieproces, dat met zorg wordt uitgevoerd door onze productdeskundigen in samenwerking met uw gebruikers, is specifiek gericht op de unieke karakteristieken van de staalsector en zorgt voor de optimale aanpassing van onze software aan uw bedrijfsstructuur en uw processen. Dit betekent dan ook dat slechts de toepassingen en componenten die relevant voor uw bedrijf zijn worden geactiveerd in uw systeem. Daardoor worden efficiëntie en doeltreffendheid verhoogd en kosten en potentiële fouten verlaagd.
|
- Meerdere talen en meerdere bedrijven: M-Soft-Steel is een uiterst flexibele ERP-oplossing die het mogelijk maakt te werken met meerdere bedrijven, filialen, landen en talen (Nederlands, Frans, Engels, Duits en Italiaans) waardoor administratieve duplicaten en overlappingen worden vermeden.
|
- Inclusief bewerkingen en productiebeheer: M-Soft-Steel stelt u in staat meervoudige interne en/of externe (productie)bewerkingen van uw producten (zoals snijden, ontrollen, ...) op te volgen. De naadloze integratie met onze module M-Soft-Production biedt bovendien de mogelijkheid om ook meer complexe productieprocessen te beheren.
|
- De kracht van 10 "staaldeskundigen": Een informaticaproject kan slechts slagen indien u van bij de opstart wordt bijgestaan door specialisten die uw sector kennen. M-Soft beschikt over maar liefst 10 toegewijde staaldeskundigen die samen meer dan 100 jaar ervaring hebben in de unieke en steeds verder evoluerende wereld van staal en metaalproducten. Zij implementeren de beste oplossing voor uw bedrijfsvoering en zorgen met daarbij voor een maximum aan continuïteit en een minimum aan maatsoftware. Elke klant dient voor ons immers een referentie te zijn en daar gaan we voor! Onze staaldeskundigen werken nauw samen met onze overige 20 deskundigen die actief zijn in de verdere ontwikkeling en de optimalisatie van onze toepassingen.
|
Een greep uit de ijzersterke modulaire softwaremodules van M-Soft-Steel die meegroeien met uw bedrijf(sbehoeften):
Parameter programma's
Standaard niveau
- de programma's (user interface) zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans, Duits, Engels en Italiaans
- tekst kan toegevoegd worden in elk document of 'als standaard' worden voorgesteld
- bedrijfsparameters bepalen of leveringsnota's op facturen gegroepeerd moeten worden, of het standaard leveradres wordt overgenomen volgens het laatst gebruikte/meest frequente/...., welk de verkoopdagboekcode is, welk de standaard leverdatum is, ...
- betaalkortingen
- vervaltermijnen
- kredietlimieten voor de klant
Commerciële parameters
- berekeningen in verkooporders zoals inspectiekosten, verzekeringen, ...
- bewerkingen zoals stralen, verven, zagen, snijden, ...
- klanttypes om statistieken op te stellen
- codes voor verloren offertes
Logistieke parameters
- magazijnen
- magazijnlocaties
- bundels, pakketten
- zaagmachines
- snijtoleranties
- snijpatronen
Artikelbeheer
Voor staalartikelen is het zeer belangrijk dat een eenvoudige maar correcte artikelcode kan worden gecreëerd. Bovendien mag de structuur van deze code niet voor altijd gefixeerd zijn. Daarom kan u zelf bepalen welke kenmerken nodig zijn voor uw artikelcodering.
- prijs-, inkoop-, verkoop-, boekhoud-, voorraad- en 2 consultatie-eenheden
- imperiale en metrieke meetstelsels
- omrekenformules naar eenheid, kilo, meter, dozen, pakketten, ...
- matchcodes voor alternatieve artikelcodering
- automatische artikelcreatie en waarbij bepaald wordt hoe de artikelcodering dient te worden samengesteld (lengte, breedte, kwaliteit,...)
- met of zonder magazijnlocaties
- automatische aanmaak van artikelomschrijvingen in verschillende talen
- intrastat goederencodes
- oppervlakteberekening, volumebepaling
- standaard magazijnlocatie, standaard voorbereidingszone
- definitie van verschillende gewichten zoals bedrijfsgewicht, theoretisch gewicht, land gewicht, ...
- bepalen welke artikels standaard zijn
- bepalen of het artikel mag worden ingekocht, verkocht of verkocht tot einde voorraad
- controle formules (omrekening naar eenheid, kilogram, dozen, pakken, ...)
- minimum/maximum voorraad
Voorraadbeheer
- bestelling aan de leverancier en laatste prijzen
- ontvangen artikelen
- reservaties verkochte artikelen en laatste prijzen
- fysische voorraad, werkelijk beschikbare voorraad, theoretisch beschikbare voorraad, voorraad in magazijn, ...
- semi-directe bestellingen van de leverancier naar uw voorraad en van daar naar de klant
- directe bestellingen waarbij de leverancier rechtstreeks aan de klant levert
In- en verkoopprijzensysteem
Prijzen kunnen worden herzien via verschillende programma's (offertes, bestellingen, voorraad management, inkopen, ....) en het prijzensysteem omvat zowel de artikelen als de behandelingen.
Het is mogelijk om de prijzen te beheren per artikel, per klant en per klantartikel (contracten).
Inkoop beheer
- bestelvoorstel
- inkoopvereisten
- leveranciersprijsvragen
- opgave van de leverancierprijzen per prijsvraag
- prijsvergelijking
- inkoopbestellingen
- ontvangsten
- certificaten gekoppeld aan de ontvangen artikelen
- rapporten en documenten:
- prijsvragen, prijsvergelijkingen, inkoopbestellingen, ontvangstbonnen, leveringsrapporten, ...
- open bestellingen, omzet per leverancier, ...
Verkoopbeheer
Het is mogelijk om M-Soft-Steel te gebruiken voor verschillende bedrijven/vestigingen/filialen die samenwerken op 1 centraal computersysteem.
- klantendashboard en CRM-management
- offertebeheer
- verkoopbestellingen
- uitchecken
- versnijdingen
- versnijden in lengte
- versnijden in lengte en breedte
- ontrollen en slitten (methodes)
- debiteurenbewaking
- online kredietcontrole op diverse momenten en op verschillende kredietlijnen
- facturatie
- printen van verschillende documenten
- controledocumenten, stockbestelling, directe bestelling, manuele facturatie
- orderregistratie/bevestiging
- planningnota
- externe behandelingen
- leveringsnota
- magazijnbon
- interne behandelingsbon
- balieverkoop en cashbeheer
Transport
- transportbedrijven
- trailers, trucks, chauffeurs
- transportplanning
- verzending
Rapportering en statistieken
Verschillende rapporten, statistieken en lijsten zijn standaard voorzien in M-Soft-Steel.
Deze zijn onmiddellijk beschikbaar, via overdracht naar Excel, of via ODBC..
Verwante informatie
"Er zijn zoveel voordelen aan het gebruik van deze software waardoor het moeilijk is om ze te beperken"*
*Yvo van Werde, Supply Chain Manager ArcelorMittal Distribution Solutions (AMDS) Europe
Interview lezen (Engels)
