M-Soft-Time : software voor HRM, tijdregistratie en toegangscontrole
| M-Soft-Time: omdat geïnformatiseerd personeelsbeheer en aanwezigheidsregistratie ook gemakkelijk kunnen zijn M-Soft-Time werd ontwikkeld om enerzijds op een eenvoudige manier uw personeel te beheren en anderzijds om snel aanwezigheidsuren te registreren en te berekenen. Registratie van de aanwezigheidstijden gebeurt door middel van een tijdsregistratieterminal, een asynchroon beeldscherm, een PDA of een pc. | |
|
Bij gebruik van een tijdsregistratieterminal ontvangt elk personeelslid een badge waarmee wordt 'geklokt'. De klokkingen worden opgeslagen in het geheugen van de terminal en periodiek of onmiddellijk voor verwerking doorgestuurd naar uw computersysteem.
Bij gebruik van een asynchroon beeldscherm, een PDA of een pc 'klokt' het personeelslid op zijn beeldscherm/pc en worden de klokkingen onmiddellijk doorgestuurd naar het computersysteem.
Met behulp van parameters kan u M-Soft-Time probleemloos afstemmen op de specifieke behoeften van uw bedrijf. M-Soft-Time biedt bovendien de mogelijkheid om personeel van meerdere bedrijven (vestigingen) te laten beheren door één centrale personeelsdienst.
Uurroosters zijn definieerbaar via ploegenstelsels, manueel instelbaar per dag of worden automatisch gekozen in functie van de geregistreerde klokkingen. U kan opteren voor vaste of glijdende werktijden, dag- en nachtwerk, intervallen bij het komen en gaan, ...
Vanuit de personeelsfiche krijgt u via de dashboardfunctie een overzicht van alle personeelsgebonden gegevens, de persoonlijke kalender, de klokgegevens, de berekende gegevens, het te nemen en genomen verlof, ... Persoonlijke documenten kunnen worden gelinkt aan elk personeelslid.
De dagafsluiting berekent de aanwezigheidstijden. Tijdens de dagafsluiting wordt een anomalielijst gedrukt met melding van ontbrekende of teveel aan uren. Indien nodig kan een dagafsluiting -na het maken van de correcties- meerdere malen uitgevoerd worden.
Resultaten van de dagafsluiting worden afgedrukt op een lijst die u zelf kan samenstellen.
Resultaten kunnen geëxporteerd worden naar uw sociaal secretariaat of loonpakket.
M-Soft-Time is een gestandaardiseerd pakket. Alle invoervelden zijn beveiligd tegen foutief gebruik en er wordt datumcontrole uitgevoerd. Gegevens kunnen snel worden opgezocht door gebruik van opzoekvensters. De gebruiksvriendelijke menustructuur laat toe programma's op een eenvoudige wijze op te roepen of af te grendelen voor 'onbevoegd' personeel. Helpteksten zijn on-line beschikbaar en kunnen bovendien op maat worden aangepast. M-Soft-Time kan bediend worden met de muis of via het toetsenbord.
M-Soft-Time kan gekoppeld worden aan onze softwaremodule M-Soft-Production waardoor er een integratie is van aanwezigheids- met productietijden. De module voor toegangscontrole garandeert een perfecte bewaking van uw gebouwen en terreinen.
Indien nodig kunnen er steeds software-aanpassingen op maat worden geleverd.
Een greep uit de functies in M-Soft-Time:
- uurverwerking 60-of 100-delig
- kalender over meerdere jaren
- uitgebreide personeelsfiche
- catalogeren en oproepen van documenten per personeelslid
- onbeperkt aantal uurroosters
- simulatie op uurrooster
- onbeperkt aantal prestatie- en uurcodes
- uitsplitsingcodes voor berekening van uren en overuren
- selectieve melding van anomalieën
- herbestemming van berekende uren
- herbestemmen van resultaten
- ploegverdeling en shiftkalender
- dag- en nachtwerk
- firma- en individuele kalenders
- registratie d.m.v. badge of via pc
- automatische bepaling van uurrooster
- koppeling met sociaal secretariaat/loonpakket
- centrale personeelsdienst voor meerdere vestigingen
- glijdende uurstelsels
- uitgebreide en overzichtelijke resultaatslijsten
- digitale verlofaanvraag
- toegangscontrole
- ...
Verwante informatie
Maak kennis met de vele
gebruikers van M-Soft-Time
M-Soft levert totaal-oplossingen (soft- en hardware):
. tijdregistratie
. toegangscontrole
. beveiligingsdeuren
. automatische deuren
. schuifdeuren
. sluitsystemen
. hotel locks
. multifunctionele terminals
. ...